Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Vanaf 25 mei 2018 is binnen de Europese Unie de nieuwe privacywetgeving (de AVG) in werking getreden. Iedere vereniging moet hieraan voldoen. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert en kan hoge boetes opleggen. De persoonsgegevens van betrokkenen die in onze administratie vastliggen, werden natuurlijk altijd al zorgvuldig behandeld en dat blijven we doen. Bij onderstaande privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop de persoonsgegevens worden verwerkt. Mochten er na het lezen nog vragen zijn, graag contact opnemen met het bestuur.
Privacyverklaring PSBO
Artikel 1 (bedrijfsgegevens)
Het Platform Samenwerkende Bewonersoverleggen (P.S.B.O.) is gevestigd in Best en is ingeschreven in het handelsregister van de kamer van Koophandel onder nummer KvK 1716083 onder de naam “Gezamenlijk Overleg Erkende Bewonersgroepen (G.O.E.B.)” en wordt vertegenwoordigd door het bestuur, hierna te noemen: P.S.B.O. Het contact-e-mailadres voor privacy gerelateerde vragen is: avg@psbo.nl
Artikel 2 (persoonsgegevens)
P.S.B.O. verwerkt persoonsgegevens van betrokkenen omdat deze personen cq. stichtingen “lid” zijn van onze vereniging en als lid deelnemen aan bijeenkomsten die de vereniging organiseert. De persoonsgegevens die binnen het P.S.B.O. worden vastgelegd bestaan uit:
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
- Emailadres
- Telefoonnummer (indien men aan heeft gegeven deel te willen nemen aan de app-groep van de P.S.B.O.)
Artikel 3 (verwerkingsdoelen/rechtmatige grondslag)
De persoonsgegevens worden gebruikt voor de ledenadministratie, informatieverstrekking via bijvoorbeeld website, email en app. De toestemming hiervoor wordt vrijelijk verleend op het moment dat men lid wordt van onze vereniging dan wel bijeenkomsten bijwoont, daarmee wordt deze privacyverklaring geaccepteerd.
Voor foto’s van activiteiten zal geen afzonderlijke toestemming gevraagd worden. Deze wordt automatisch gegeven bij het aangaan van het lidmaatschap dan wel bijwonen van bijeenkomsten. Bij publicatie van foto’s zal P.S.B.O. altijd rekening houden met de normen en waarden zoals die in acht worden genomen.
Alle foto’s die worden gemaakt bij onze bijeenkomsten gebruiken wij incidenteel op onze website www.psbo.nl, onze Facebook-pagina, nieuwsbrief of in de lokale krant. Er kan altijd bezwaar gemaakt worden op het plaatsen van een foto, dan houden we daar rekening mee.
Zonder toestemming van de betrokkenen leden, worden er geen persoonsgegevens doorgegeven aan andere partijen.
Indien u zich afmeld bij ons als lid, worden alle gegevens verwijderd.
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier. Het IP-adres van de bezoeker en de browser informatie wordt gebruikt om spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je emailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleid pagina van de Gravatar dienst kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/ . Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je emailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met je login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van je account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere sites
Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.
Met wie we je gegevens delen
Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset email.
Hoelang we je gegevens bewaren
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.
Welke rechten je hebt over je gegevens
Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.
Waar we je gegevens naartoe sturen
Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.